10 простых способов быстро навести порядок на рабочем столе


Порядок на рабочем столе – это не только удобное расположение вещей. Это еще и наша визитная карточка: отражение порядка в нашей голове, в мыслях, делах. Утверждение имеет и обратную силу: наведя порядок на рабочем столе, вы существенно уменьшите хаос в своих мыслях.

В одном из экспериментов были обнаружены интересные факты.  Участники поочередно заходили в комнату, где были расположены рабочие столы с разной степенью беспорядка на них. Так вот, максимальные колебания артериального давления и учащение пульса (маркеры стресса, волнения) были зафиксированы у участников, которые садились за столы, на которых был выраженный беспорядок. Меньше колебались эти параметры при «работе» за пустым столом. И практически не менялись показатели стресса при рассадке за рабочие столы, где был наведен порядок, т.е. стрессовыми такие столы не являлись. Кроме того, в процессе «работы», когда испытуемым давали задания на внимательность и скорость выполнения, лучших результатов достигали те, кому достались рабочие столы с порядком на них.

Порядок на рабочем столеКстати, как определить, что на рабочем столе пора наводить порядок? Ответ прост: как только вы начинаете тратить чуть больше времени, чем обычно, на поиск нужного.

Рабочий стол – зона особого внимания

На рабочем столе несколько зон, и наше внимание распределяется на них по-разному. В активном внимании мы можем удерживать 1 объект – дело, мысль о чем-либо, предмет. Что может находиться в этой зоне? Это монитор, ноутбук, рабочая тетрадь – то, с чем вы непосредственно работаете. И это центр рабочего стола, его главная рабочая зона. Вот почему нужно максимально освободить эту зону от лишних предметов: каждый из них оттягивает внимание на себя и внимание попросту рассеивается.

Существует еще и так называемое пассивное внимание. Оно удерживает в своем фокусе до 7 объектов. Это все, что окружает центральную зону вашего рабочего стола. Как видите, количество предметов в ней тоже должно быть ограничено. Это те предметы, которые мы видим боковым зрением. Сюда относятся: стикеры с напоминаниями о важных или срочных делах, записная книжка, документы, которые понадобятся вам в работе в ближайшее время, телефон и т. д.

И зона удаленного внимания – самая далекая от центральной рабочей зоны. Там может находиться все, что редко используется в работе. Самый подходящий вариант для разгрузки первых двух зон внимания – стена над рабочим столом. Лотки с документами, стенд, мотивирующие факторы: картинки с целями, фотографии, ваши персональные мотиваторы.

Теперь вы знаете, как важно содержать рабочий стол в порядке и самое время этот порядок навести.

Как навести порядок на рабочем столе: 10 простых советов, чтобы сделать это быстро

  1. Удалите из главной зоны рабочего стола все лишнее. Оставьте то, с чем непосредственно вы будете работать в ближайшее время.
  2. Держите во второй зоне внимания не более 7 предметов. Если вы что-то добавляете в эту зону, такое же количество предметов удалите из нее.
  3. Перенесите лишние, редко используемые предметы с рабочего стола на стену. Оборудуйте полку, повесьте доску для стикеров.
  4. Наводите порядок в главной зоне рабочего стола ежедневно в конце дня, в остальных зонах – не реже 1 раза в неделю. Поддерживайте порядок на рабочем столе, сделайте его привычным для себя.
  5. Рассортируйте документы по категориям и создайте отдельные папки для каждой, подпишите их. Используйте вертикальные лотки для папок и документов – они экономят место и в них легче найти нужный документ.
  6. Распределите папки с документами по степени срочности. Соответственно, срочные должны находиться ближе к зоне активного внимания. Отдельную папку назовите «кайрос». В ней должны находиться документы с привязкой к определенному моменту: «отдать Сидорову, когда он зайдет ко мне», «взять с собой, когда пойду к начальнику отдела» и т.д. «Кайрос» — удобный момент, обстоятельства для совершения дела.
  7. Пользуйтесь стикерами. Выписывайте на них приоритетные задачи, помещайте стикер в зоне внимания, рядом с активной рабочей зоной вашего стола. Но не слишком увлекайтесь, не превращайте стол в разноцветную игрушку.
  8. Канцелярские принадлежности всегда должны лежать в одном и том же месте. Пользуйтесь настольными организаторами, предварительно убрав из них все лишнее. Вы сами знаете, что вам нужно в работе, а что – нет. И не держите ничего «про запас».
  9. Не загромождайте стол оргтехникой. Все что можно, уберите из зоны активного внимания, если только ваша работа не состоит в сканировании и распечатке документов. Используйте беспроводные технологии: для мыши, клавиатуры, принтера, сканера. Груда проводов на рабочем столе – настоящий пожиратель внимания.
  10. Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Возьмите за правило «кормить» корзину регулярно. Выделите для этого время, например: в 12 часов покормить корзину. У вас точно найдется, что в нее выбросить, эта техника работает на все 100%.

А как выглядит ваш рабочий стол? Жду комментариев!

Новый мотиватор для быстрого наведения порядка на столе (отправить конкурентам).

Мотиватор для наведения порядка на столе


Оставить комментарий или два

Комментарии

  • Вадим: Стакан и вода. Что может быть проще для утоления жажды? Вместе с тем, важно понимать значение каждой детали....
  • FatDoesNotPass: Первый пунк ой как знаком
  • Ирина: Банальность за банальностью…опять про стакан воды. Заездили образ до тошноты. То философы, рассуждающие...
  • Юрий: Хорошие рекомендации. Просто и доступно. Как раз для новичка.
  • Павел: Хороший тест! ))) Но, пожалуй, удержусь. Жизненный опыт показывает, что я уже неплохой копирайтер. А...

Мысли вслух

Пока мы откладываем жизнь,
она проходит. Сенека

Жизнь - игра, 
первое правило которой - 
считать, что это вовсе не игра, 
а всерьез. Алан Уоттс