Волшебная сила списков задач
Как все успеть? Как ничего не забыть? Чем больше информации вы пытаетесь удержать в голове, тем чаще подобные вопросы будут вас мучить. Избавиться от внутреннего беспокойства, напряжения и сумбура в делах и мыслях помогут списки задач.
О том, как и в чем их писать уже упоминалось в статье «Планировщики для всех». Но даже если вы еще не решились на электронную версию, вам вполне поможет список, составленный на бумаге, собственноручно написанный и главное – часто попадающийся вам на глаза. Насколько часто?
Список задач на день держите под рукой. На столе можно использовать его в качестве коврика для мыши. Можете повесить у себя над рабочим столом. Если у вас есть план на неделю – просматривайте его раз в день. Если план составлен на месяц – раз в неделю. Раз в месяц просматривайте план на год. Техника проста, а эффект потрясающий! Выполнение этих простых правил сфокусирует вас на запланированном, избавит от ненужной суеты. Все это будет способствовать решению любой поставленной задачи. Кроме того, появится внутреннее ощущение контроля над происходящим, а оно – это ощущение – дорогого стоит.
Еще один важный момент в составлении списка задач. Не старайтесь разбить его на категории. Пишите все подряд. Попытки систематизировать задачи могут отбить желание составлять их список. Со временем, когда планирование войдет в привычку, вы легко будете ориентироваться в своих задачах. Тогда и можно будет придумать ваши индивидуальные категории задач. На начальном этапе это будет лишь тормозить вас.
Как это работает? Все объясняется довольно просто. Вспомним учение о доминанте, обратимся к трудам Ухтомского. Доминанта – очаг возбуждения в ЦНС, который определяет наше поведение, концентрирует вокруг себя наши мысли. Доминанта возникает и угасает, если появляется другая, более значимая (пусть и на короткое время). Чтобы «работали» правильные доминанты нужно постоянно «держать» их на виду, не дать угаснуть. Любая задача – это доминанта. Если мы о ней просто думаем — она есть. Но ее легко подавляют другие, постоянно возникающие в нашей суетной жизни доминанты, которые менее важны, а то и вовсе ложны. Зафиксированная на бумаге или в электронном виде задача превращается в более мощную доминанту. А если она еще и постоянно попадается вам на глаза, то она не угаснет, ее невозможно будет подавить. И тогда она будет определять наши мысли и действия. Таким образом, мы сами настроимся на решение поставленной задачи – легко и просто!
Выполненные задачи обязательно выделяйте – обводите кружком, вычеркивайте, ставьте галочки. Чем больше галочек вы увидите, тем бодрее будет ваш настрой, тем больше вам захочется сделать в ближайшее время. Для поднятия духа добавьте в список задач небольшие и мало затратные по времени дела – вынести мусор, протереть экран монитора. Выполнить эти задачи в начале дня не составит труда. А осознание и визуализация сделанного в списке задач прибавит оптимизма и бодрости.
Попробуйте, и вы на себе ощутите движущую силу списков задач. Они помогут вам и дома, в решении бытовых задач, и на работе, в выполнении сложнейших проектов.