Как быстро вовлечь персонал в работу после отдыха

Приветствуем вас, друзья! После длительного отдыха (надеюсь, вы хорошо отдохнули!) особенно тяжело включаться в рабочий режим. Даже после двухдневных выходных это бывает сделать нелегко.

Известно, что среднестатистическому человеку необходимо от 3 до 5 дней, для того, чтобы полностью вернуться в «рабочее состояние» после длительного перерыва. В эти дни сотрудники чувствуют себя хуже, более рассеянны, часто наблюдается снижение мотивации к труду. Как облегчить персоналу переход из отдыха в режим работы? Итак, несколько простых и полезных рекомендаций для руководителя, как быстро вовлечь в работу персонал после отпуска или длительных праздников.

Сотрудник после отпуска

1. Первое рабочее письмо. Накануне выхода из отпуска сотрудника, вышлите ему письмо, в котором кратко опишите произошедшие со дня ухода в отпуск события в компании. Сотруднику будет приятно ваше внимание, а описание событий, связанных с компанией, переключит его внимание на «трудовые будни». И обязательно напишите план работы сотрудника на первый рабочий день. После отпуска особенно трудно сосредоточиться, и вы поможете ничего не упустить из виду. После Новогодних и других длительных праздников сделайте массовую рассылку персоналу. Большинство людей просматривают рабочий почтовый ящик накануне выхода на работу.

Образец письма:

«Уважаемый Иван Иванович! Мы надеемся, что вы хорошо отдохнули и с радостью ждем вашего возвращения из отпуска. Нам вас очень не хватало! За время вашего отсутствия акции нашей компании выросли в цене, у нас новый офис-менеджер, и, к сожалению, наши ряды покинул Андрей Владимирович. У нас появился новый проект, в котором вы примете участие. Поэтому просим вас взять со склада ваш набор инструментов. План работы на завтрашний день таков:….

С уважением, …»

2. Рабочее совещание. Проведите его в первый же рабочий день утром. Важно не переусердствовать, не ставить слишком больших и жестких задач – сотрудникам будет сложнее, чем обычно, выполнить большой объем работы, это демотивирует их. Переключение должно быть быстрым, но плавным. Начните совещание с хороших новостей, касающихся работы.

3. Объявите, что в обеденный перерыв сотрудники смогут обменяться впечатлениями об отдыхе. Это лишний раз напомнит о том, что пришло время работать, а не обсуждать полдня, кто, где и как отдохнул. Важна формулировка: не запретить обсуждение, а указать в мягкой форме в какое время это лучше всего сделать.

4. Дайте поручения каждому. Небольшие дополнительные рабочие поручения от вас лично – очень эффективный инструмент вовлечения персонала в работу после отдыха.

5. Напомните о планах компании на год. За время отдыха сотрудники могли забыть, к чему вы стремитесь и что всех вас ждет.

Эти простые, но эффективные способы переключения с отдыха на работу помогут повысить мотивацию и эффективность персонала, быстрее вовлекут его в работу.

Об индивидуальных способах быстрого включения в работу – узнайте из следующей статьи. Также не пропустите начало нового проекта на Timepost.RU – тренинг по управлению временем: «Как навести порядок в делах». Он будет бесплатным. Подпишитесь на рассылку и узнайте о начале первыми.

Метки: . Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *