Хочу все успеть
Как составлять списки дел? Список дел помогает распределить время, рассчитать силы, подготовиться к выполнению запланированного. Список дел напрямую связан с приоритетами. Он по своей сути их и отражает. Если вы считаете, что приоритет для вас семья, но в списке дел нет ни одного «семейного» пункта, то, скорее всего, вы неверно определили свои приоритеты. Список дел поможет вам исправить такие ошибки. Если вы еще не решили, что для вас важно в жизни, вы также можете вначале составить список дел, рассчитать, сколько времени на какие дела вы тратите, чему уделяете больше внимания. Вы получите наглядную картину ваших приоритетов, жизненных ценностей. Составьте ваш список дел заранее. И вы точно не будете хвататься за голову, пытаясь сделать все и сразу, а в итоге – ничего.
Список дел. Универсальная версия. Примеры оформления списков дел.
- Быт. Включает все домашние хозяйственные дела. У кого их, собственно, нет?
- Дорога. Очень актуально в связи с пробками. Кстати, это время можно с пользой потратить на самообразование. Берите в дорогу аудио-книги, вы сможете прослушать их и в собственном авто, и в метро.
- Работа. Здесь либо отдельно только работа. Либо разбейте это глобальное дело на части: подготовка к презентации, оформление документов, клиенты, переговоры и т.д. Вы лучше меня знаете, из чего состоит ваша работа. И не забудьте отдельно выделить в список дел: перерывы, обед и кофе-чае-питие, разговоры про жизнь с коллегами, паутина (так назовите вылазки в интернет с рабочего места, не связанные с работой).
- Учеба. Соответственно для студентов и школьников. Надеюсь, в школе уже учат грамотно распоряжаться своим временем и планировать. Если нет – учитесь сами уже сейчас, пригодится!
- Семья. Прогулки с детьми, ужин с домочадцами, совместное приготовление уроков — вполне семейные и нужные дела.
- Чтение. Тут все ясно, любители почитать меня поймут.
- Интернет. И этот пункт тоже можно разбить на составные части. Одно дело, когда вы в Интернете в поисках нужной информации. Совсем другое – серфинг, одноклассники и «полезные» разделы в форумах (наподобие «курилки» или «флуд»). Эти затраты времени можно объединить с нецелевым выходом в Интернет с рабочего места (Паутина).
- Телевизор. Его я бы тоже вынесла отдельным пунктом. Кстати, у вас есть телевизор? У меня и у Глеба Архангельского нет :).
Таким образом, список дел в конечном варианте будет выглядеть так:
- Быт
- Дорога
- Работа
- Семья
- Чтение
- Интернет
Это универсальный список дел, подходящий большинству людей. Воспользуйтесь им, при необходимости внесите коррективы. Установили программу хронометраж для мобильного телефона – отлично, добавьте список дел в ваш телефон, чтобы узнать, на что тратится время и оптимизировать затраты. Диаграмма, составленная по результатам Мобильного хронометража, наверняка вас удивит.
И еще один пример списка дел – детализированный:
- Быт
- Дорога
- Переговоры
- Документы
- Презентации
- Клиенты
- Коллеги
- Перерывы
- Интернет
- Паутина
- Семья
- Чтение
- …
Конечно, все индивидуально, и у вас может быть совершенно другой список дел. Если даже поначалу вам трудно его составить, не торопитесь. Вносите ваши дела в список по мере их совершения. Вы можете в любой момент добавить или удалить дело из списка.
Удивительное рядом. Рабочий день и Мобильный хронометраж.
Эта простая, но эффективная программа (таблица) впечатлит вас результатами. Не забудьте экспортировать данные в Excel и сделать диаграмму по результатам хронометража. Ниже вы увидите, чем отличается идеальный рабочий день от рабочего дня по нашим представлениям и как выглядит реальный рабочий день у большинства. Диаграммы взяты с сайта разработчика программы Мобильный хронометраж. Там же можно скачать программу.
Идеальный рабочий день
Рабочий день — как мы о нем думаем
Реальный рабочий день
Пример списка задач — видео
И на десерт — секрет успеха в делах в философском мультфильме «Смешарики».