Принцип Парето — эмпирическое правило, введённое социологом Вильфредо Парето. В общем виде выглядит так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата». Самое интересное, что принцип Парето работает независимо от того, знаем мы о нем или нет.
Соблюдение принципа Парето часто встречается в самых разных областях.
Наиболее яркие примеры принципа Парето:
- 20% клиентов товаров дают 80% оборота или прибыли;
- 20% ошибок обусловливают 80% неудач;
- 80% полученных знаний пригодятся в 20% жизненных ситуаций;
- 80% пользователей Интернета посещают 20% сайтов;
- 20% исходных затрат определяют 80% стоимости готового продукта;
- 20% расходуемого времени дают 80% результатов;
- 80% ваших посетителей смотрит только 20% страниц вашего сайта.
Ранее принцип Парето исследовался исключительно в экономических и социологических направлениях, а позже стал использоваться гораздо шире и приобрел самостоятельность, стал эмпирическим правилом. Зная его, мы можем пользоваться им четко, целенаправленно, следовательно, можем извлечь из него больше пользы.
Принцип Парето можно использовать для оптимизации своей деятельности: он помогает правильно распределить усилия, время, материальные ресурсы.
- Правильно сформулировав цель, выбираем наиболее важные действия для ее достижения: те самые 20% затрат, которые дадут нам в итоге 80% результата. Если вы не идеалист, то 80%-ный результат может оказаться достаточным, дальнейшие усилия (оставшиеся 80%) могут оказаться затратными по времени, материальным ресурсам, а дадут всего лишь 20% от желаемого результата. Важно: любое дело можно проанализировать с позиций принципа Парето, со временем это превращается в привычку и дает максимальный эффект.
- Оптимальное распределение временных затрат: при планировании учитываем, что 20% потраченного времени дадут нам 80% результата. Здесь связь не такая жесткая, как в п.1., но все же есть. Если учесть затраты на «поглотители», то связь прослеживается четче.
- Материальные затраты: 20% вложений средств – дают 80% результата. Грамотно распределив свой капитал – получаем максимальную прибыль.
- Зная, что 80% наших затрат дают всего 20% результата, можем уменьшить бесплодную активность и чересчур бурную деятельность, избавиться от лишних волнений и тревог. Использование принципа Парето способствует снижению степени перфекционизма, а перфекционизм, как известно, часто вредит обладателю этого качества.
Принцип Парето – один из простых, доступных и эффективных методов оптимизации повседневной деятельности, временных и других затрат. И найти те самые 20% затрат, приносящих 80% результата и прибыли – мечта каждого «оптимизатора».