Как повысить мотивацию сотрудников


В последнее время много статей было посвящено способам повышения личной мотивации. Поговорим о возможностях повышения мотивации сотрудников. Речь пойдет о системе Task manager Мотиватор, которая организует работу в коллективе, определяет приоритеты тех или иных задач и отражает процесс их выполнения. Система повышает мотивацию и эффективностью работы персонала при помощи специальных модулей. Слаженная работа сотрудников и высокий уровень мотивации к выполнению задач увеличивают производительность и прибыльность компании.task manager Motivator

Что нужно, чтобы начать работать с системой повышения мотивации Task manager Мотиватор?

  1. Для работы в «Мотиваторе» необходим лишь компьютер, подключенный к интернету. Работать в системе можно в любое время суток из любой точки Мира, как сотрудникам, так и руководителям. Удобно пользоваться «Мотиватором» и тем, кто работает вне офиса, имеет разъездной характер работы: в систему можно зайти с КПК или планшета, главное, чтобы был доступ к интернету.
  2. Система совместима со всеми известными браузерами.
  3. Не требуется установка на компьютер программных компонентов.
  4. Не требуется специального обучения персонала (программа проста и интуитивно понятна). Даже сотрудникам с начальным уровнем компьютерной грамотности будет легко работать в «Мотиваторе».
  5. Система бесплатна: «С 31 октября 2011 года система Мотиватор task manager открывает свои двери для всех, кто желает повысить оперативность и прибыльность своих компаний. Мы приняли решение, что данный сервис должен быть общедоступным и бесплатным, и помогать компаниям достигать поставленных целей».

Основные принципы работы системы повышения мотивации Task manager Мотиватор

— контроль и фиксация поручений

— оперативное взаимодействие

— вся рабочая переписка и файлы компании в одном месте,

— работа на результат и по приоритетам

— прозрачность работы сотрудников

— объективная оценка труда, благодаря системе отчетов

— инструменты для материальной и нематериальной мотивации

Регистрируясь в системе, вы создаете аккаунт своей организации, который будет доступен только вам и вашим сотрудникам по паролю.

Очень удобно добавлять сотрудников в систему. Нажмите кнопку «Пригласить сотрудников» и в специальном окне введите их электронные адреса. Сотрудникам будет разослано приглашение, а адреса автоматически добавятся в Адресную книгу программы. Каждый сотрудник сможет заполнить свой профиль и создать свой пароль для входа в систему.

Создание задач в Task manager Мотиватор

Постановка задач всего за три клика позволяет зафиксировать любое, в том числе устное, поручение в «Мотиваторе». Система обеспечивает эффективное распределение задач между сотрудниками, установку сроков/дедлайнов, приоритетность и обозначает требования к результату.

Работа в системе управления бизнесом «Мотиватор» дает четкое понимание, кто ответственен за выполнение задания.

В любое удобное время (task manger «Мотиватор» работает через браузер, поэтому система доступна 24 часа в сутки в любой точке мира) можно внести необходимые изменения и корректировки, одобрить или отклонить выполнение задачи.

Эффективность сотрудников

В task manager «Мотиватор» каждый сотрудник имеет свой список задач, выполняя которые, он приносит реальную пользу компании. Не нужно записывать поручения на стикерах, достаточно войти в систему чтобы видеть весь объем работ и стадию их выполнения.

Согласование требований к ожидаемому результату в каждой задаче позволяет руководителю минимизировать объем неверно или некачественно выполненной работы. Сотрудник в свою очередь получает четкие требования к своей работе  и не тратит время на переделывание заданий.

Работая в task manager «Мотиватор», сотрудник знает, что является главной целью, а что – задачами на пути к ее достижению. Это возможно благодаря назначению приоритетов. В общем списке задачи вывешиваются в порядке приоритетности. Руководитель, благодаря расстановке приоритетов может оперативно менять курс деятельности компании без значительных трудозатрат и проведения длительных совещаний.

Прибыльность

Прибыльность компании напрямую зависит от того, насколько высока производительность труда и качество конечного продукта, который выдают сотрудники. Task manager «Мотиватор» позволяет повысить производительность труда в компании.

С помощью task manager «Мотиватор» сокращается время на коммуникации между сотрудниками минимум на 6% в день (от 8-часового рабочего дня), завершается большее количество важных задач, отслеживаются приоритетные сферы деятельности сотрудников, выявляются эффективные и неэффективные сотрудники, повышается прозрачность деятельности работников.

Способы повышения мотивации сотрудников в task manager «Мотиватор»

Нематериальная мотивация

Нематериальная мотивация — дополнительный модуль к системе task manager, предназначенный для поощерения сотрудников. Обычно компании уделяют мало внимания данному виду стимулирования работы сотрудников, что является ошибкой. Для того, чтобы грамотно управлять мотивацией персонала, необходима определенная цикличность, которая предусмотрена в модуле управления мотивацией персонала системы Task manager «Мотиватор».

В чем секрет? Суть в том, что у любого работника, так же как и у всех людей на земле, есть ценности никак не связанные с деньгами. Надо понимать, что каждый человек нуждается в удовлетворении потребностей, формируемых этими ценностями. Наиболее распространенным является желание идентификации и постоянного утверждения своего высокого статуса в обществе.

Управлять мотивацией персонала в «Мотиваторе» легко и удобно. Сотрудники компании поощряются несколькими способами. В системе предусмотрена возможность присвоить сотруднику персональный статус (например «самый работоспособный сотрудник месяца»), или наградить его, в зависимости от сложности выполненной работы вымпелом, медалью или орденом, которые видны всем коллегам, и отображаются в персональном профиле работника, что создает в команде соревновательный дух. При присуждении такой награды указывается, за какие достижения она выдается, и это видят все сотрудники. Таким образом, особые заслуги сотрудников признаются публично.

Дополнительным инструментом системы мотивации персонала является доска почета, на которой сотрудники занимают определенные «места» по результатам работы, вклада в выполнение задач.

Теперь сотрудники будут активно бороться за достижение результата, ведь чем больше сделано, тем больше ценится сотрудник (благодаря отличительным знакам), тем выше его статус. Руководитель при этом отмечает повышение работоспособности и увеличение качества и количества выполненных задач. А чем выше результат, тем больше прибыль компании. Все просто!

Материальная мотивация

Материальная мотивация — дополнительный модуль к системе task manager, предназначенный для работы по сдельной оплате труда.

Модуль представляет собой уникальный инструмент для сдельной оплаты труда на основании мотивационной схемы при работе по задачам и по заявкам. «Материальная мотивация» в task manager состоит из мотивационного блока сотрудника, системы оценки задач (деньгами или баллами), системы ежемесячных автоматизированных зарплатных отчетов на основании результата работы по задачам/заявкам с возможностью дополнительного регулирования коэффициентами.

Таким образом, работодатель получает детальный отчет о деятельности как каждого сотрудника, так и отдела в целом, может сравнивать показатели между несколькими сотрудниками, повышается прозрачность начисления заработной платы, а самое главное — руководитель получает возможность платить за результат, а не за факт нахождения на рабочем месте.

Сотрудник, в свою очередь имеет возможность управлять своей заработной платой в зависимости от количества проделанной работы, дополняя базовую часть премиальной. Также модуль материальной мотивации в task manager «Мотиватор» полезен тем, что дает возможность обосновать, по какой причине необходимо повысить в должности того или иного работника.

Из минусов:

  • Кое-где встречаются опечатки
  • Переход на «бесплатные» рельсы настораживает. Непонятно на какие средства будет осуществляться поддержка программы и обеспечиваться ее бесперебойная работа и безопасность.
  • Отсутствие должной раскрутки и низкая востребованность. Чего-то не хватило, чтобы всколыхнуть массы. Стратегия продвижения продукта слабовата.

Но сама идея очень хороша, а самое главное – эффективна. Хотелось бы, чтобы проект развивался, чтобы больше пользователей оценили программу по достоинству. И особенно хочется, чтобы стало вокруг больше людей с высокой мотивацией, нацеленных на результат, активных, позитивных, для которых работа не только способ зарабатывания денег, но и любимое и интересное занятие.

Автор проекта — Александр Соломатин — представитель новой волны предпринимателей, который нацелен не столько на приумножение капитала как единственную цель компании, но и на созидание и развитие.  И за это Александру большое человеческое спасибо! Александр, не бросайте ваш проект, он нужен людям!


Оставить комментарий или два

Комментарии

  • Вадим: Стакан и вода. Что может быть проще для утоления жажды? Вместе с тем, важно понимать значение каждой детали....
  • FatDoesNotPass: Первый пунк ой как знаком
  • Ирина: Банальность за банальностью…опять про стакан воды. Заездили образ до тошноты. То философы, рассуждающие...
  • Юрий: Хорошие рекомендации. Просто и доступно. Как раз для новичка.
  • Павел: Хороший тест! ))) Но, пожалуй, удержусь. Жизненный опыт показывает, что я уже неплохой копирайтер. А...

Мысли вслух

Пока мы откладываем жизнь,
она проходит. Сенека

Жизнь - игра, 
первое правило которой - 
считать, что это вовсе не игра, 
а всерьез. Алан Уоттс