Идея тайм-менеджмента и всеобщее заражение


ТМ-бациллаЕсли вы читаете эту статью, то вы уже в некоторой степени заражены идеей тайм-менеджмента. Как в свое время заразился и автор блога, прочтя одну из важнейших книг в своей жизни: «Тайм драйв: как успевать жить и работать» Глеба Архангельского. Даже если вы книг по тайм-менеджменту  не читали, но хотите наладить ваши взаимоотношения со временем, вы — носитель полезной ТМ-бациллы. И на вас лежит ответственность по ее укреплению и распространению.

Почему это так важно – убедимся на примере. У вас украли кошелек – это преступление? Безусловно, да. А если у вас украли один час вашей жизни? Если у вас ежедневно крадут минуты и часы? Перемножьте эти минуты или часы на количество дней в году. Добавьте добровольно отданные часы вашей жизни – просмотр ненужных телепередач, просиживание на форумах, ожидание в очередях, простой в пробках. Думаю, лет несколько точно наберется. А теперь представьте, что вас попросили бы отдать 3 – 5 – 10 лет вашей жизни просто так. Причем активной жизни: допустим, период с 25 до 30 лет. Вы бы согласились?

Даже если вы не согласны, даже если вы уже экономите время и тратите его только на главное в жизни, вы не сможете в полной мере управлять временем без помощи ваших коллег и близких.

Как заразить идеей тайм-менеджмента окружающих?

Личный пример – самое эффективное оружие. Будьте точны, пунктуальны, уважайте время окружающих вас людей. Если вы всегда приходите на встречу вовремя, скорее всего и вашим коллегам будет неловко заставлять вас ждать. Определите жизненные приоритеты, следуйте намеченным целям, будьте последовательны и честны сами с собой. Люди, которые знают, чего хотят в жизни, вызывают уважение.

1. Вы – подчиненный. Предложите руководству простые идеи по тайм-менеджменту, которые можно внедрить и использовать без лишних затрат. Причем сделать это лучше в ненавязчивой форме. Просто приходите на совещания или к начальству со списком заранее составленных вопросов – это будет отличным примером эффективного использования времени. Как только также начнут делать все ваши коллеги, время совещаний существенно сократится, а их эффективность возрастет. Ведите мобильный хронометраж – это наверняка заинтересует ваших коллег, объясните для чего вы ведете хронометраж, покажите разницу между идеальным и реальным рабочим днем.

2. Вы – руководитель. Здесь особенно важен личный пример. Потому как если вы в директивной форме потребуете от сотрудников следование идее тайм-менеджмента, а сами будете противоречить ей – пользы это не принесет. Руководству особенно нужно быть пунктуальным и с уважением относиться ко времени всех работников. Кто-то до сих пор считает, что начальству позволительно опаздывать на совещания? 🙂

Заинтересуйте работников в применении техник тайм-менеджмента. Важно, чтобы персонал понимал чем выгодны эти техники. Например: правильная организация рабочего времени – комфорт в работе — повышение производительности труда — увеличение дохода компании — получение премии — увеличение зарплаты. Или: правильное распределение времени — сокращение совещаний — отсутствие сверхурочных — возможность уйти домой пораньше.

Поощряйте и стимулируйте работников к грамотному распоряжению временем. Пользуйтесь досками планирования. Подарите каждому сотруднику правильный ежедневник – получите двойную пользу. Ведь это и подарок, и эффективный инструмент тайм-менеджмента. Наградите в конце года на корпоративной вечеринке обладателя самого образцового ежедневника.

3. Вы – член семьи. Покажите родным личный пример. Не старайтесь привить идею тайм-менеджмента насильно. Часто в отношениях с близкими мы перегибаем палку: «я знаю, как вам будет лучше». С уважением относитесь к времяпровождению ваших близких. Не навязывайте своих интересов. В конце-концов, есть понятие «личное время», или время на себя. Увидев ваши успехи в управлении временем, ваши родные сами попросят научить их пользоваться инструментами тайм-менеджмента. С детьми сделайте это в форме игры. Внедряйте такие термины тайм-менеджмента как «лягушки», «слоны», «пряники» — дети будут в восторге!

Если все вокруг будут ценить свое и чужое время, то жизнь большинства из нас станет гораздо насыщеннее и плодотворнее, интереснее и счастливее. Хотите передать ТМ-бациллу вашим друзьям и знакомым? Жмите кнопки социальных закладок и заражайте всех вокруг идеей тайм-менеджмента. Успехов вам в этом важном деле!


Оставить комментарий или два

Комментарии

  • Вадим: Стакан и вода. Что может быть проще для утоления жажды? Вместе с тем, важно понимать значение каждой детали....
  • FatDoesNotPass: Первый пунк ой как знаком
  • Ирина: Банальность за банальностью…опять про стакан воды. Заездили образ до тошноты. То философы, рассуждающие...
  • Юрий: Хорошие рекомендации. Просто и доступно. Как раз для новичка.
  • Павел: Хороший тест! ))) Но, пожалуй, удержусь. Жизненный опыт показывает, что я уже неплохой копирайтер. А...

Мысли вслух

Пока мы откладываем жизнь,
она проходит. Сенека

Жизнь - игра, 
первое правило которой - 
считать, что это вовсе не игра, 
а всерьез. Алан Уоттс