Экономия времени


Наслаждаюсь отпуском, морем, солнцем и возможностью поработать в интернете. Золотое время, не правда ли? Пальцы приятно стучат по клавишам, мысли льются легко и свободно. Состояние естественной медитации. Хочется продлить его, сделать бесконечным…

Решила написать об экономии времени. Написав заголовок, задумалась: а зачем его экономить, для чего и нужно ли вообще это делать?

Предлагаю и вам для начала ответить на эти простые вопросы.

Мои ответы:

  1. Я не всегда успеваю. Есть определенные задачи, которые стоят передо мной, и я уже сейчас вижу, что не успеваю их выполнить. А хотелось бы успеть.
  2. Есть вещи, которыми бы мне хотелось заняться, но я ими не занимаюсь, так как не успеваю сделать то, что сделать необходимо. Страдают, как правило, отдых и развлечения. Вот им-то и хочется посвятить сэкономленное время.
  3. Просто интересно, как экономят и на чем экономят время другие продвинутые «время-пользователи».

И тут совершенно неслучайно попадаю на страницы замечательной книги Алана Лейкена «Искусство успевать» (Alan Lakein «How to get control of your time and your life»).

Недолго думая, воспользуюсь советом №12 из вышеуказанной книги 🙂 . Ниже – 61 способ экономии времени от Алана Лейкена. Читайте и экономьте время эффективно!

Как я экономлю время.

1. Я стараюсь получить удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейся

в моем распоряжении.

2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.

3. Я — неисправимый оптимист.

4. Я стараюсь идти от победы к победе.

5. Я не трачу время на переживания по поводу своих неудач.

6.  Я не трачу время, испытывая  чувство вины в  связи с тем, что я  не

сделал.

7. Я постоянно напоминаю себе:  «Всегда можно найти  достаточно времени

для того, чтобы сделать важные вещи». Если это — важные вещи, я всегда найду

время для того, чтобы их сделать.

8.  Я  каждый   день  стараюсь  найти  новый  способ  для  того,  чтобы

воспользоваться им для выигрыша во времени.

9. Я встаю в 5 утра в будние дни (и рано ложусь спать).

10.  Я съедаю облегченный  обед,  чтобы  не чувствовать  сонливость  во

второй половине дня.

11.  Я  не читаю газет или  журналов  (за редким исключением).  Я  лишь

проглядываю газетные заголовки, когда прохожу мимо продавцов газет, для того

чтобы знать о происходящем в мире.

12. Я бегло проглядываю книги в поисках интересных мыслей.

13. У меня  нет телевизора. (Когда  произошла высадка человека на Луну,

мы с женой поехали в мотель, чтобы там посмотреть  трансляцию этого события.

Кроме того,  мы брали на  прокат  телевизор во  время  съездов  политических

партий и кампаний по выборам президента страны).

14. Моя работа расположена близко от дома, и  я хожу на работу  пешком.

Лишь когда я ленюсь или спешу, я еду туда на машине.

15.   Я  анализирую  свои   привычки  для  того,  чтобы  избавиться  от

устаревших, или для их улучшения.

16.  Я раз  и  навсегда  покончил  с  «ожиданиями». Если мне приходится

ждать, то  я рассматриваю такую ситуацию, как  «подаренное время»  для того,

чтобы  расслабиться, попланировать  или сделать что-нибудь  такое, что я  бы

иначе не сделал.

17. Я ставлю свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать день

раньше.

18.  В моем  кармане я ношу  пустые карточки, размером с  визитные, или

библиотечные  формуляры,  чтобы  записывать на  них  наблюдения  или  мысли,

возникающие в голове.

19. Раз в месяц я пересматриваю свои жизненные цели.

20. Каждый день я просматриваю список моих жизненных целей и определяю,

с помощью каких действий я смогу добиться их осуществления.

21.  Я напоминаю  себе  о своих  жизненных  целях  с помощью  надписей,

которые  я  сделал на  отдельных  листках бумаги, помещенных на стенах моего

кабинета и на письменном столе.

22.  Даже когда  я  выполняю ничтожные задания, я  не забываю про  свои

долгосрочные цели.

23. Первое, что я делаю утром — это планирую свою деятельность на целый

день и распределяю дела по степени их значимости.

24.  Я  составляю  список  конкретных  дел, которые  следует  сделать в

течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать

самые важные дела как можно раньше.

25. Я заранее  составляю расписание  своей деятельности на  три  месяца

вперед таким образом,  чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и

разнообразие  в   занятиях   на  каждый  месяц,   а  также   зарезервировать

«дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.

26. Я предоставляю  себе возможность отдохнуть  и награждаю себя, когда

завершаю важные дела.

27. Я делаю значительные дела в первую очередь.

28. Я стараюсь добиться успеха  не столько напряженным, сколько  умелым

трудом.

29. Я стараюсь выполнять только дела «А» и никогда не делать дела «Б» и

«В».

30. Я  верю  в свою  способность верно распределять дела  по степени их

значимости  и стараюсь  придерживаться этого  порядка,  чего  бы  мне это ни

стоило.

31. Я задаю  себе вопрос: «Произойдет  ли что-нибудь ужасное, если я не

выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.

32. Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего

я стараюсь  избежать?»  и, получив  ответ, стараюсь встретить  эту  проблему

лицом к лицу.

33. Я всегда использую правило 80/20.

34. Я  начинаю работу  с наиболее  плодотворной  части проекта  и часто

после этого мне не нужно делать остальное.

35. Я стараюсь  отбросить  непроизводительную  деятельность  как  можно

быстрее.

36.  Я  предоставляю   себе   достаточно   времени   для  того,   чтобы

сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.

37. Я  развил у себя способность сосредотачивать  свое внимание и  свои

усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда

с помощью кофе).

38. Я сосредотачиваюсь последовательно только на одном предмете.

39.  Я  концентрирую  свои  усилия  на  предметах, которые принесут мне

наиболее значительные долгосрочные блага.

40. Я стараюсь  проявить особую энергию и  упорство, когда  я чувствую,

что могу победить.

41.  Я  приучил  себя  выполнять  свой  список «Что надо  сделать»,  не

пропуская трудных дел.

42. Я стараюсь  осуществлять  значительную  часть своего  мыслительного

процесса на бумаге.

43. Я  стараюсь делать творческую  работу  в  одиночестве  по  утрам  и

использую вторую половину дня для встреч и совещаний.

44. Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.

45. Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.

46. Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей

47.  Я  стараюсь  поручить исполнение  дел  другим людям, если эти дела

находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.

48.  Я  обращаюсь  за  помощью к специалистам, чтобы они мне  помогли в

решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.

49. Я нанял  человека, который разбирает мою почту и ведет  контроль за

моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.

50. Я стараюсь  как можно меньше плодить  бумаг и  выбрасываю как можно

больше ненужных бумаг.

51. Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.

52. Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.

53.  Я стараюсь, чтобы верхняя  часть моего стола была  освобождена для

работы и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.

54. Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум

времени на их поиск).

55. Я выделяю  три часа в месяц  специально  для того,  чтобы разобрать

различные пустяковые дела.

56. По выходным дням я стараюсь не думать о работе.

57. Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».

58. Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет

затрачена на  дела, находящиеся вне  моего контроля, но я не переживаю из-за

этого.

59. Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.

60.  Я  постоянно придумываю  шаги, которые  можно принять  сейчас  для

реализации моих целей.

61. Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время  с

наибольшей пользой?»

Это не просто способы экономии времени, это стиль жизни! А так так Алан Лейкен человек успешный и счастливый, то нам всем стоит у него поучиться.

Все сэкономленное время, безусловно, очень вам пригодится и приведет вас к успеху (в делах и в жизни).

P.S. Смешарики тоже за экономию времени:смотреть Смешарики «Экономия времени».

А у вас есть свои способы экономии времени?


К записи оставлено 3 коммент.

Дело занимает столько времени, сколько будет на него отведено! С другой стороны освоив принципы тайм менеджмента мы можем фокусничать. К примеру, неожиданно оказывается, что в сутках появился дополнительный час или два:)

Полностью с вами согласна! И то, что дело занимает столько времени, сколько будет на него отведено — работает на 100%. Буквально на днях написала об этой технике «Как делать все дела быстрее» http://timepost.ru/prostoj-sposob-delat-vse-dela-bystree.html

Интересная статья.
Я всегда пользуюсь таймером и списками, первое помогает мне правильно распределять время, а второе — не забывать про дела и не думать, чем мне занять появившееся свободное время.
На моем сайте можете про это прочитать http://ychy-sam.ru/tajmer-chast-2/

Оставить комментарий или два

Комментарии

  • Вадим: Стакан и вода. Что может быть проще для утоления жажды? Вместе с тем, важно понимать значение каждой детали....
  • FatDoesNotPass: Первый пунк ой как знаком
  • Ирина: Банальность за банальностью…опять про стакан воды. Заездили образ до тошноты. То философы, рассуждающие...
  • Юрий: Хорошие рекомендации. Просто и доступно. Как раз для новичка.
  • Павел: Хороший тест! ))) Но, пожалуй, удержусь. Жизненный опыт показывает, что я уже неплохой копирайтер. А...

Мысли вслух

Пока мы откладываем жизнь,
она проходит. Сенека

Жизнь - игра, 
первое правило которой - 
считать, что это вовсе не игра, 
а всерьез. Алан Уоттс